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EndNote 小白快速入门教程
阅读:678次 | 来源:生物学霸 | 2016/8/30 16:19:20



文献检索/文献构建注意事项

尽管 EndNote 自带文献检索功能,但由于某些原因使得自带文献检索功能并不完美,通常情况下建议在相应数据库(如 Pubmed,Embase 等)里执行文献检索,将检索结果导入到 EndNote X7 构建数据库再进行文献管理。


此外,还可以通过 reference--new reference 选项手动构建文献条目,也可以通过 file--import--file 功能导入已经下载的 pdf 文件,在联网状态下,可以自动构建相应的文献条目。




文献管理-文献导入后的注意事项

  • 出现重复文献如何操作?

若有不同数据库(可以通过 groups--create group 构建不同的组别,进行分类管理),在导入的文献中可能存在重复文献,可以通过 references--find duplicates 删除重复的文章。也可手工通过 edit--cut 删除多余的文献目录,亦可以通过右键--move reference to trash 达到删除多余文献的目的。


  • 如何进行文献排序?

将针对本研究的所有非重复文献,可以根据出版年、作者、标题、杂志等信息栏决定阅读文献的排序。通常可以通过时间顺序了解某领域文章的发表情况及研究历程,可以通过作者栏了解本领域内哪些作者是专家,也可以通过出版杂志了解本研究领域发文章的去向与影响力范围(有助于投稿杂志的选择)。


  • 如何下载文献全文?

通过 Ctrl+A 选中所有文献,然后通过 references 中的 find full text 自动下载文献的 pdf 全文文件。部分自动下载无法获得的文献,手工下载 pdf 后可以通过右下角 attached pdf 后别针按钮添加到相应文献中。


若发现导入的某篇文章的某些数目数据有错误/缺失/不规范,可以通过左下角 reference 手工编辑相应内容;编辑后更新,通过 preview 预览。




文献插入与管理

  • 如何将文献插入到想要的位置?

一般情况下,安装  EndNote  后 word 工具栏里 EndNote 会自动兼容,在  EndNote 软件里选择要插入的文献,之后转换窗口到 word 文档里,将鼠标光标落在要插入文献的地方。之后,点击 EndNote X7 --insert citation--insert selected citation(s)。如此即可轻松将参考文献插入到想要的位置,而在 word 文档的最后部分,会自动生成 reference list。若在一个位置要插入多篇文章,在 endnotes 里同时选择多篇即可,也可多次分别选择插入。


  • 如何修改文献格式与投稿杂志匹配?

12若发现插入格式不是投稿杂志的格式,可以在 word 里 EndNote X7 选项里的 Style 选项中选择 select another style 选项,在对话框中找到准备投稿的杂志,并点击 ok,即可自动转换成你需要的格式内容。同样,若想转投杂志,也可以通过此功能自动转换杂志 reference list 格式列表。


  • 如何编制特定的参考文献 style?

点击菜单栏上的 edit,在弹出的下拉菜单中点击 output style,然后点击 open style manager,弹出 EndNote style 对话框。在 EndNote style 对话框中,找到与投稿杂志较为吻合的任一杂志并选中(背景变为蓝色为选中),然后点击右下的 edit 按钮,打开 style 编辑窗口。根据投稿杂志 guidelines 中针对参考文献的特定需求,调整相应的参考文献格式,直至与 guideline 吻合。

 

 
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